根据《河南中医药大学国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理办法》以及《河南中医药大学家庭经济困难学生认定办法》中的精神要求，我院根据实际情况，制定国家助学金评定、管理使用办法，具体实施如下:
一、贫困生的认定
1、家庭经济困难学生认定工作每年进行一次，实行院系统一领导复核、年级审核把关、班级具体操作评定的原则。
2、确定班级评定小组人员名单，由班委、党员、普通同学组成，评定成员应有代表性:不少于班级总人数的30%，其中班委占评定小组的45%，普通同学占评定小组的55%，另外党员全部出席。
3、由各宿舍推举出宿舍代表（不应是本人）负责宣读本宿舍申请贫困生认定同学的申请书，并对该同学日常生活作客观介绍，由评定小组提问该同学的情况，并作出书面评定。
4、评定小组按照“三三制”综合出申请贫困生认定同学的最终成绩。“三三制”指“上学年平均成绩*30%+上学年德育总分*30%+评定小组平均分数*40%”(“上学年平均成绩”指的是上学年必修课和限选课的平均成绩)，按照“三三制”成绩排名，确定人员名单。
5、将结果公示，如有异议将情况尽快反映，根据同学提供的实际情况给予考虑。
二、助学金的管理与使用
1、整体要求
获得助学金的学生要努力学习专业知识，争做遵守校规校纪、诚实守信、自立自强的大学生楷模。
2、对受助学生的要求
（1）获得助学金的学生要积极参加学校、院系、年级等组织的义务劳动、志愿者服务等公益性活动。
(2)获得3000元/年的学生需在一学年内完成100小时的公益活动，获得4000元/年的学生需在一学年内完成150小时的公益活动。
3、记录制度
（1）参加以班级为单位的公益活动时（参加人数超过班级人数的50%的不计），由副班长负责对受助学生活动情况进行统计（统计包括：参加人员、活动内容、活动用时、活动时间、负责人职务、负责人签字），并报年级委自律部或生活部。
（2） 个人参加社团等团体组织的公益活动时应由该组织负责人出示证明（证明包括：参加人员、活动内容、活动用时、活动时间、负责人职务、负责人签字），由个人交于副班长，副班长统计后报于年级委自律部或生活部。
（3） 年级为受助学生提供志愿者服务工作，将由年级委自律部和生活部进行监督，并为其记录（记录包括：参加人员、活动内容、活动用时、活动时间、负责人职务、负责人签字）。
4、惩罚制度
以下情况将会取消其下一年的评定资格
（1） 在所申请国家助学金的年度出现成绩不及格。
（2） 不积极参与公益活动，不能完成规定时间（特殊情况除外）。
（3）违规违纪，不接受学院、系和班级安排参加公益活动及志愿者服务两次以上者。
三、以上相关规章制度、管理办法适用于本学年，各年级参照本办法制定各年级的实施细则。
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